Создание базы данных - Access. В Access предлагаются разнообразные шаблоны, с помощью которых можно быстро создать базу данных. Шаблон — это готовая к использованию база данных, содержащая все таблицы, запросы, формы и отчеты, необходимые для выполнения определенной задачи. Например, существуют шаблоны, которые можно использовать для отслеживания вопросов, управления контактами или учета расходов. Некоторые шаблоны содержат примеры записей, демонстрирующие их использование. Шаблоны баз данных можно использовать без изменений или настроить в соответствии с конкретными потребностями.

Готовые базы данных Access имеют ряд преимуществ. Не надо ожидать срока выполнения заказа работы, готовая работа стоит значительно дешевле . Шаблон — это готовая к использованию база данных, содержащая все таблицы, запросы, формы, макросы и отчеты, необходимые для выполнения .

Если один из этих шаблонов вам подходит, с его помощью обычно проще и быстрее всего создать необходимую базу данных. Однако если необходимо импортировать в Access данные из другой программы, возможно, будет проще создать базу данных без использования шаблона. Так как в шаблонах уже определена структура данных, на изменение существующих данных в соответствии с этой структурой может потребоваться много времени. Если база данных открыта, нажмите кнопку Microsoft Office. Закрыть базу данных. Приступая к работе с Microsoft Office Access.

Готовая база данных Access Гостиница Скачать. Готовая база данных menagerie, в которой содержатся некоторые из запросов и данные из приведенных ниже разделов, находится на web-сайте . Когда имеется готовая база данных в Delphi, то не нужно затрачивать свое время на изучение и написание программного кода для курсовой или .

В средней части страницы Приступая к работе с Microsoft Office Access появится несколько шаблонов. Чтобы просмотреть другие шаблоны, щелкните ссылки в области Категории шаблонов.

Кроме того, дополнительные шаблоны можно скачать с веб- сайта Office Online. Дополнительные сведения см. При необходимости его можно изменить. Чтобы сохранить базу данных в другой папке, щелкните значок. ОК. При необходимости вы можете связать базу данных с сайтом Share. Point. Нажмите кнопку Создать (или Загрузить — для скачивания шаблона Office Online). Access создаст или скачает, а затем откроет базу данных.

Появится форма, в которой можно начать ввод данных. Если шаблон содержит примеры данных, вы можете удалить каждую из этих записей, щелкнув область маркировки (затененное поле или полосу слева от записи) и выполнив действия, указанные ниже. На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Удалить. Щелкните первую пустую ячейку в форме и приступайте к вводу данных. Для открытия других необходимых форм или отчетов используйте область навигации.

Скачивание шаблона с сайта Office Online. Если на странице Приступая к работе с Microsoft Office Access нет нужного шаблона, то при наличия подключения к Интернету можно найти на сайте Office Online другие шаблоны.

На странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Дополнительно на веб- узле Office Online щелкните пункт Шаблоны. В окне браузера отобразится домашняя страница . При этом файл базы данных скачивается на компьютер, а затем открывается в новом экземпляре Access. В большинстве случаев шаблоны разрабатываются таким образом, чтобы сразу открывалась форма ввода данных и можно было немедленно приступить к их вводу. Дополнительные сведения о работе с шаблонами см. Для этого нужно создать таблицы, формы, отчеты и другие объекты базы данных.

В большинстве случаев для этого необходимо использовать один или оба из следующих методов: Ввести, вставить или импортировать данные в таблицу, которая создается вместе с базой данных, и повторить эту процедуру для новых таблиц, которые создаются с помощью команды Таблица на вкладке Создание. Импортировать данные из других источников, при этом создав таблицы. Трагедия Белок Читы На Монеты Скачать Бесплатно здесь.

Создание пустой базы данных. На странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в группе Новая пустая база данных выберите пункт Пустая база данных. В области Пустая база данных в поле Имя файла введите имя файла. Если имя файла указано без расширения, расширение будет добавлено автоматически. Чтобы сохранить файл в другой папке, отличной от используемой по умолчанию, нажмите кнопку Поиск расположения для размещения базы данных. Имя файла), откройте нужную папку и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Создать.

Access создаст базу данных с пустой таблицей . Курсор будет помещен в первую пустую ячейку столбца Добавить поле. Чтобы добавить данные, начните вводить их или вставьте данные из другого источника (см. Структура таблицы создается при вводе данных — при каждом добавлении нового столбца в таблицу определяется новое поле. Access автоматически определяет тип данных каждого поля на основе введенных данных. Если на этом этапе вводить данные в таблицу .

Если вы внесли изменения в таблицу, будет предложено сохранить их. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения, кнопку Нет, чтобы не сохранять их, или кнопку Отмена, чтобы оставить таблицу открытой. Важно : Если хотя бы один раз закрыть таблицу . Создание таблицы в режиме таблицы.

Полям присваиваются имена с последовательными номерами (. Примечание : Если столбец Добавить поле не отображается, возможно, вместо режима таблицы выбран режим конструктора. Чтобы переключиться в режим таблицы, дважды щелкните таблицу в области навигации. Access предложит сохранить новую таблицу, а затем переключится в режим таблицы. На вкладке Таблица в группе Поля и столбцы щелкните Создать поле. Откроется область Шаблоны полей, которая содержит список наиболее часто используемых типов полей.

Если дважды щелкнуть одно из этих полей или перетащить его на лист, Access добавит поле с указанным именем, а его свойствам будут присвоены значения, соответствующие выбранному типу поля. Эти свойства можно изменить позднее. Поле необходимо перетащить в область листа, содержащую данные. При этом появится вертикальная линия вставки, показывающая расположение поля.

Чтобы добавить данные, начните вводить их в первую пустую ячейку или вставьте из другого источника (см. Чтобы выделить несколько смежных столбцов, щелкните заголовок первого столбца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните заголовок последнего столбца. Создание таблицы в режиме конструктора. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой способ, например вставить данные из буфера обмена или импортировать их. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблиц. Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных.

Примечание : Если столбцы Имя поля и Тип данных не отображаются, возможно, вместо режима конструктора выбран режим таблицы. Чтобы перейти в режим конструктора, в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор. Access предложит ввести имя для новой таблицы, а затем переключится в режим конструктора. При желании можно ввести описание для каждого поля в столбце Описание.

Это описание будет отображаться в строке состояния, когда в режиме таблицы курсор будет находиться в данном поле. Описание также отображается в строке состояния для любых элементов управления в форме или отчете, которые создаются путем перетаскивания этого поля из области списка полей, и любых элементов управления, которые создаются для этого поля при использовании мастера отчетов или мастера форм. Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу: Чтобы добавить данные, переключитесь в режим таблицы и начните их вводить, щелкнув первую пустую ячейку. Данные также можно вставить из другого источника (см. Одним щелчком мыши можно создать полную и готовую к использованию структуру таблицы. При необходимости вы можете добавлять или удалять поля.

На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Шаблоны таблиц и выберите из списка один из доступных шаблонов. Чтобы добавить данные, начните вводить их в первую пустую ячейку или вставьте из другого источника (см.