Не важно, в устной или в письменной форме, либо в виде каких- либо действий. Не смотря на то, что информационные письма могут составляться в свободной форме, имеются определенные правила, которые необходимо соблюдать при их оформлении. Как правильно написать письмо- напоминание? Существует специальный бланк, который используется для написания данного вида письма, в нем должна содержаться определенная информация, а именно реквизиты компании, которая инициирует отправку. Список реквизитов включает в себя: Название компании; Адрес компании; ИНН; КПП; Телефон; Контактное лицо (при необходимости).
Как вариант, письмо можно подготовить на фирменном бланке компании, это поможет избежать необходимости прописывать все реквизиты от руки. Согласно требованиям, данный вид документов направляется конкретному лицу. Информацию о нем, а именно ФИО, должность и название организации, интересы которой он представляет, нужно записывать в правом верхнем углу.
Обращаться к данному лицу целесообразно по имени отчеству, в вежливой форме. Например: «Уважаемый Иван Сергеевич!»Основной текст письма обычно оформляется в свободной форме. Уроки Corel Draw X3 Антона Мякотина. Но желательно сохранять целостную структуру письма: Причина обращения (используя слова «по причине.», «в связи с. Если есть необходимость, то его регистрируют в журнале для исходящих документов.
После этого письмо- напоминание посылается адресату любым подходящим способом. Скачать образец письма- напоминания. Образец. Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас.
Письмо Напоминание Образец© 2017